ÇERKEZKÖY LİONS KULÜBÜ ANA TÜZÜĞÜ

BÖLÜM 1

KURULUŞ AD

 Madde 1-

A - Bu kuruluş,  ÇERKEZKÖY Lions Kulübü Derneği adı ile kurulmuştur.

B - Bu tüzükte “Lions Kulübü Derneği” “Dernek” kısa adı ile  anılacaktır.

C - Dernek merkezi  Çerkezköy / TEKİRDAĞ dadır, şubesi yoktur.

 GENEL KURAL, SLOGAN

 Madde 2-        

A - Derneğin genel kuralı “Özgürlük, Anlayış, Ulusumuzun Güvenliği”dir.

B - Lions Derneğinin sloganı, “ Hizmet Ediyoruz ” dur.

BÖLÜM 2

AMAÇ VE TÖREL İLKELERİ

Madde 3- Lions Derneğinin amacı, İnsanlığa, Yurduna ve çevreye hizmet olup çalışma konuları aşağıda gösterilmiştir.

A - İnsancıl ilişkilere ait genel sorunları inceleme yoluyla insanlar arasında geniş bir anlayış ve saygı ruhunu, yaratmak ve geliştirmek,

B - İyi yönetim ve iyi kentler ilkelerinin yerleşmesini sağlamak,

C - Çevrenin uygar, kültürel, sosyal ve moral kalkınmasına etkin bir katkıda bulunmak,

Ç - Taraf tutan siyasal ve dinsel konular dışında, toplumun yararı ve mutluluğu ile ilgili sorunların iyi bir sonuca bağlanmasını sağlayacak ve bu konuda serbestçe tartışma ve görüşmelerin yapılabileceği toplantılar düzenlemek,

D - Toplumlarına kazanç gözetmeden hizmet edecek insanların yetişmesine çalışmak, iş ve meslek yaşantısında yeterliliği özendirmek ve yüksek törel ilkeleri, ticaret, endüstri, meslek, kamu ve özel kesime yerleştirmek,

E - Üyeleri arkadaşlık, dostluk ve karşılıklı anlayış bağları ile birleştirmektir.

Lions Derneği Üyelerinin Törel İlkeleri :

A - Mesleğinin değerine olan inancını, hizmetini, nitelikleriyle üne kavuşturmaya çalışarak, kanıtlamak.

B - Çaba ve çalışmalarıyla başarıya ulaşmayı istemek, hakkı olan karşılığı aramak fakat öz saygısını yitirebileceği haksız yarar sağlayan ya da kuşku uyandıran işlerden elde edebileceği başarıyı kabul etmemek.

C - Kendi işini ilerletmek için, başkalarınınkini bozmak gerekmediğini unutmamak, hizmet verdiği kişilere ve topluma karşı vefalı, kendine karşı dürüst davranmak.

D - Çevresindekilere karşı davranışları ya da bulunduğu durumdaki hakları veya ahlaki tutumu kuşku uyandırırsa, kusuru kendinde aramak ve kuşkuları gidermek.

E - Arkadaşlığı bir araç değil, bir amaç olarak kabul etmek, gerçek dostluğun karşılıklı yarar gözetmediğine, kimseden bir şey beklemediğine, fakat hizmetin sunulan ruhu içinde kabul edilmesi gerektiğine inanmak.

F - Bir vatandaş ve kentli olarak ulusuna, devletine ve topluma karşı olan yükümlülüklerini unutmamak; sadakatini söz, tutum ve davranışlarıyla göstermek; zamanını, çabasını ve olanaklarını onlar için özgürce kullanmak.

G - Acılıyı avundurmak, zayıfı destekleme, muhtaçlara yardım etme yoluyla insanlara hizmet vermek.

H - Eleştirilerinde dikkatli, övgüde cömert davranmak; yıkmak için değil, yapmak için çalışmak.

ÇALIŞMA BİÇİMİ

Madde 4- Dernek amacını gerçekleştirmek için ;

A - Yeni üyelerin alınmasını özendirir ve üye kaydeder,

B - Toplum koşullarına uygun hizmet projeleri konusunda araştırmalar yapar, veriler toplar, önerilerde bulunur ve uygular,

C - Leo Dernekleri kurulmasını sağlar

D - Konferanslar, sempozyumlar, paneller ve toplantılar düzenler, sergiler açar,

E - Kitap, dergi, bülten ve broşürler yayınlar,

F - Taşınır ve taşınmaz malları satın alır, kiralar ve satar; taşınmaz mallar üzerine her türlü hakları koydurabilir, işletebilir ve her türlü inşaatı yaptırabilir,

G - Üyelerin merkez ve lokal ihtiyacını karşılamak üzere kar amacı gütmeyen sosyal ve sportif tesisler kurar, kuruluşlara, vakıflara girebilir, işletebilir, işlettirebilir,

H - Yardım Toplama Kanunu ile tüzük hükümlerine göre bağış alır ve verir.

I - Ulusal düzeyde, amaçları doğrultusundaki vakıflara katılabilir,vakıflar kurabilir ve mütevelli olabilir,

İ -  Lions Dernekleri Federasyonu kurabilir ve katılabilir.

J - Gerekli yasal izinler alındığı takdirde uluslar arası kuruluşlarla işbirliği yapar ve üye olur.

K - Gerekli diğer çalışmaları yapar.

YARDIM VE İŞBİRLİĞİ

Madde 5- Dernek, aynı amaç ve çalışma konuları doğrultusunda, bağlı bulunduğu Lions Dernekleri Federasyonu ; Federasyon içindeki diğer Lions Dernekleri ; Leo Dernekleri Vakıflar ; diğer kurum ve kuruluşlarla ve amacı doğrultusundaki uluslararası kuruluşlarla işbirliği yapar ve üye olur.

Dernek , tüzüklerinde gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere benzer amaçlı derneklerden maddi yardım alabilir ve bu kuruluşlara maddi yardımda bulunabilir.

YURT DIŞINDAN YARDIM ALINMASI

Madde 6- Dernek Mülki İdare Amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi , kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilir.

BÖLÜM 3

 ÜYELİK KOŞULLARI

Madde 7-   Fiil ehliyetine sahip, Atatürk ilkelerine bağlı, medenî haklarını kullanmaya ehliyetli, Dernekler Kanunu’na göre yasaklanan dernekleri kurmak ya da yönetmek suçlarından kesin olarak hüküm giymemiş ve bu kanun ile derneklere üyelikleri yasaklanmamış ve kısıtlanmamış olan çevresinde iyi ünlü, ve iyi  karakteri ile tanınan kişiler Derneğe üye olabilirler.Genel kurulca karar verildiği takdirde, derneğin çeşitli meslek grupları arasında etkinliğini arttırabilmek ve değişik meslek gruplarından hizmet alabilmek amacı ile etkin üyeler arasında meslek alanı ya da iş dalı bakımından, üye alımında sıralama yapılabilir.Yabancı uyrukluların üye olabilmesi için ayrıca Türkiye’de oturma hakkına sahip olmaları gereklidir.Onursal üyeler için oturma hakkı koşulu aranmaz.

ÜYELİK TÜRLERİ

Madde 8- Derneğin Etkin ve Onursal Üye olmak üzere iki tür üyeliği vardır:

 A - Etkin Üye : Dernekte üyeliğin verdiği veya ifade ettiği tüm hak ve ayrıcalıklarını kullanmaya yetkili ve tüm yükümlülükleri yerine getirmesi gereken üyedir. Sadece belirtilen haklar ve yükümlülüklerle kısıtlı olmamak üzere, bu haklar, aranan öteki nitelikler elverdiği taktirde, her türlü ve herhangi bir göreve talip olmayı ve üyelerin oyunu gerektiren herhangi bir durumda oy kullanmaya sahip olma hakkını içerir; yükümlülükler ise düzenli devamı, ödentilerin zamanında ödenmesini, Dernek çalışmalarına katılmayı ve Lions Derneklerinin toplumda olumlu bir imaj sağlamasını yansıtacak davranışta olmayı içerir. Bütün etkin üyeler, Derneğin, ve varsa üst kuruluşların ödentilerini de içerecek şekilde, saptayacağı tüm ödentileri öderler.

B - Onursal Üye : Derneğin özel ayrıcalık vermek istediği, Topluma ya da Derneğe önemli hizmetlerde bulunmuş ve o Derneğin üyesi olmayan kişidir. Onursal Üye toplantılara devam edebilir, ancak etkin üyelik haklarından hiçbirine sahip olamaz, Böyle bir üyenin giriş, yıllık ve her türlü ödentileri Dernek tarafından ödenir.Hiç kimse, Onursal Üyelik dışında, aynı anda, bu Dernekte ve diğer bir Lions Derneğinde üye olamaz.

ÜYELİĞE GİRME

Madde 9- Bu Lions Derneğinde üyelik yalnızca davet ile olur:Dernek üyeliğine girmede aşağıdaki kural ve yöntemler uygulanır:Üyeliğe girme, üyelik yönetmeliğine uygun, iyi durumda etkin bir Lion’un önerisi, kefaleti üzerine ve üyelik işlemleri tamamlanarak  olabilir.

ÜYELİĞİN KENDİLİĞİNDEN SONA ERMESİ

Madde 10-  Üyelik için kanunda veya tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.

ÜYELİKTEN AYRILMA                                  

Madde 11- Hiç kimse , dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye altı ay önceden Yönetim Kurulu Başkanlığına yazılı olarak bildirmek kaydıyla , dernekten çıkma hakkına sahiptir.  Ancak bu üyelerin mali sorumlulukları, ayrılma dileğinin yapıldığı yarı hesap döneminin sonunda biter ve kendilerinden o dönemin ödentileri tam olarak alınır.

Yönetim Kurulu tüm borçlar ödeninceye, Dernek para ve eşyaları geri

verilinceye ve kullanılan “Lions” adı, amblemi ve bu Derneğin ve Birliğin her türlü simgesi iade edilinceye kadar ayrılmayı askıya alabilir.

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA                    

Madde 12- Üyelikten çıkarılma aşağıdaki nedenlerle yapılır:

A - Derneğe üye olma hakkını yitirmek ve tüzük hükümlerine aykırı davranmak,

B - Güvenilir ve belirli özür bildirmeden, üst üste dört Genel Toplantıya veya bir dönemdeki toplantıların yarısına katılmama

C - Sekreterin borcunun ödenmesi için üyeye yazılı ihbarda bulunmuş olması, yazıyı alış tarihinden itibaren (60) altmış gün içinde üyenin derneğin ödenti ve diğer vecibelerini yerine getirilmemesi, Sekreterin ismini Yönetim Kurulu’na sunması ve Yönetim Kurulu üyenin çıkarılmasına yada üyelik listesinden silinmesine karar verilmiş olması.

D - Üyelik Direktörü veya Dernek Sekreterine kabul edilebilir bir özür bildirmeden arka arkaya (4) dört Genel Toplantıya katılmayan, katılmadığı son toplantıyı takip eden Yönetim Kurulu’na, Sekreter tarafından bilgi verilmesi. Ve Yönetim Kurulu’da Üyelik Komitesine üyenin devamsızlık nedenlerini araştırarak Yönetim Kurulu’na rapor vermesi için talimat verir. Yönetim Kurulu, işlemin sonunda, üyenin çıkarılmasına veya üyeliğinin devamına karar verebilir.

E - Özel yada iş yaşantısındaki tutum ve davranışı ile Törel ilkeler, Amaç ve Konulara aykırı davranmak ya da kişiliğinde Lions Dernek onurunu zedeleyeceği anlaşılmış olmak.

Üyelikten çıkarılma kararı Yönetim Kurulu’nun 4/5 oranındaki gizli oy çoğunluğu ile verilir.

HAKLAR , SORUMLULUK VE ETKİNLİK

Madde 13- Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.

Her üyenin Genel Kurul ’da bir oy hakkı vardır.Üyeler, Atatürk İlkelerine, yasalara, Lions Amaç ve Törel İlkeleri ile Tüzük ve Yönetmelik hükümlerine bağlı kalmak, insanlık ülküsüne, hiçbir karşılık beklemeden yardım ve hizmete hazır olmak ; tüm toplantılara katılmak , görev üstlenmek , hizmet çalışmalarında etkin olmak ve ödentilerini sürelerinde ödemek , insanlara sevgi ve anlayışla davranmakla sorumludurlar.Bu nitelikler aynı zamanda üyenin iyi durumda olma halini kanıtlar.  

BÖLÜM 4

ORGANLAR

Madde 14- Derneğin yetkili ve  görevli organları aşağıda gösterilmiştir:

A - Genel Kurul

B - Yönetim Kurulu

C - Denetleme Kurulu

Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu Genel Kurula karşı sorumludur.

GENEL KURUL

Madde 15- Dernek Genel Kurulu, her yıl olağan olarak Nisan  ayında  etkin üyelerin katılması ile toplanır. Olağan Genel Kurul, katılma hakkı olan salt çoğunluğu ile üyelerinin yarıdan bir fazlasının katılmasıyla Dernek Merkezinin bulunduğu yerde çalışmalarına başlar.

GENEL KURUL TOPLANTILARI

Madde 16- Dernek Genel Kurul toplantılarında  aşağıda gösterilen kural ve yönetmeler  uygulanır:

A - Katılma Şartı : Yönetim Kurulu 14. madde gereğince Genel Kurula katılma hakkına sahip üyeleri saptar, listesini düzenler ve tüm ödenti borçlarının en geç Genel Kurul’ un toplantı gününde ödenmesi için uyarıda bulunur. Ödenti borcu bulunan üyeler Genel Kurul’ da seçme ve seçilme hakkına sahip olamazlar.

B - Çağrı Usulü :

a ) Genel Kurul , Yönetim Kurulunca , en az on beş gün önceden toplantıya

çağrılır. Bu amaçla toplantının günü , saati , yeri ve gündemi üyelere yazılı olarak bildirilir. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanmaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir.

b) İkinci toplantı, yeter sayı aranmaksızın hazır bulunan üyelerle açılır ve Genel

Kurul çalışmalarına başlar. Ancak, katılan üye sayısı, Yönetim Kurulu ile Denetleme Kurulu asil üye tam sayısının toplamının iki katından az olamaz.

c) Toplantı geri bırakıldığı taktirde, üyeler toplantı tarihinden en az on beş gün

önceden, geri bırakılma nedenleriyle, üyelere duyurularak yeniden çağrılır Yapılan toplantı geri bırakılma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılır.

d) Genel Kurul toplantısı birden çok geri bırakılamaz.

C - Toplantının yapılış usulü :

a) Genel Kurul toplantıları Dernek Merkezinde veya Yönetim Kurulu’ nun

göstereceği başka bir yerde üyelere bildirilen gün, saat ve yerde yapılır 

b) Genel Kurul’ a katılacak üyeler, Yönetim Kurulu’nca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

c) Toplantıda yeter sayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve Genel Kurul, Yönetim Kurulu Başkanı ya da yardımcısı tarafından açılır ve Başkanlık Divanı için bir Başkan, bir Başkan yardımcısı ve bir Sekreter seçilir.

D - Görüşülecek Konular :

a) Genel Kurul’ da gündemdeki maddeler görüşülür. Ancak, hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen maddelerin gündeme konulması zorunludur.

b) Genel Kurul’ da karar yeter sayısı katılanların salt çoğunluğudur.

OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL

Madde 17- Olağanüstü Genel Kurul, aşağıdaki durumlarda, Yönetim Kurulu tarafından en geç bir ay içinde toplantıya çağrılır:

A - Üye sayısının beşte birinin aynı konu için yapacakları yazılı başvuru üzerine,

B - Yönetim Kurulu’nun genel konularla ilgili olarak salt çoğunlukla alacağı karar ile,

C - Denetleme Kurulu’nun hesap ve işlemlerle ilgili olarak oybirliği ile alacağı kararla,

Olağanüstü Genel Kurul toplantısı olağan Genel Kurul toplantılarındaki kural ve yöntemlere uyularak yapılır ve sadece toplantıya neden olan konu üzerinde görüşülüp karar alınır.

GENEL KURUL TOPLANTISI VE ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ

Madde 18- Dernek , genel kurulu izleyen otuz gün içinde , yönetim kurulu ve denetim kurulu ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyeleri mülki idare amirliğine bildirmekle yükümlüdür. Dernek organlarında ve yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikler de aynı usule tabidir.

GENEL KURUL’ UN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 19- Genel Kurul, Derneğin en yetkili karar organı olup görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:

A - Yasalar, Lions ilke kuralları ile Tüzük ve Yönetmelikler doğrultusunda derneğin amaç ve çalışma konuları yönünde kararlar almak,

B - Organların istek ve önerilerini karara bağlamak,

C - Yasalar, Tüzük ve Yönetmeliklerde belirtilen görevleri yapmak, yetkileri kullanmak,

D - Gelecek dönem çalışma programını ve bütçesini onaylamak; üye ödenti

miktarlarını bütçedeki teklife uygun olarak saptamak; Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ile Federasyon ve Konfederasyon  Genel Kurulu’na katılacak delegelerin asıl ve yedeklerini seçmek,

E - Derneğin biten çalışma dönemine ilişkin raporunun, bilanço ve gelir-gider

çizelgesini; Denetleme Kurulu’nun raporlarını incelemek, Yönetim Kurulu’nun aklanması hakkında karar vermek,

F - Kabul edilmiş Ana Tüzük ve Yönetmelikler doğrultusunda Dernek Tüzük ve Yönetmeliğini onaylamak, önerilen değişiklikleri görüşüp karara bağlamak,

G - Derneğe taşınmaz mal alınması, satılması ve aynî haklar tesisi konularında

Yönetim Kurulu’na yetki vermek,

H - Derneğin uluslararası faaliyette bulunması yönünde gereken başvuruları yapmak üzere Yönetim Kurulu’na yetki vermek ve gerekli izin alındığında yurtdışındaki kuruluşlarla işbirliği yapmak veya üye olmak,

I - Lions Dernekleri Federasyonu kurmak veya kurulmuş Federasyona  üye olarak

katılma kararı almak,

İ - Derneğin feshine ve mallarının tasfiyesine karar vermek.

J - Derneğin kurulacak Vakıflara Kurucu vakfeden ya da kurulacak Vakıflara

katılmasına ve Leo Derneklerinin kurulmasına ve aynı adın kullanılmasına karar almak,

BAŞKAN

Madde 20- Başkan, Derneğin temsilcisi ve yetkili yöneticisi olarak Genel Kurul’da seçilir; 1 Temmuz’da başlayarak bir yıl süre ile görev yapar ve izleyen  yıl Yönetim Kurulunda Geçen Dönem Başkanı olarak 1  yıl daha görev yapar.Başkan seçilebilmek için ;

A - Etkin Üye olup etkinliğini sürekli korumuş bulunmak,

B - Lions toplumunda ve yöresinde karakteri, yetenekleri, kişiliği, önderlik ve birleştirici nitelikleri ile tanınmış olmak,

C - Göreve başlayacağı tarihte (kuruluş aşaması hariç) en az bir çalışma dönemi

Başkan Yardımcısı yada Sekreter olarak çalışmış olmak ya da Yönetim Kurulu’nda iki yıl süreyle hizmet etmiş bulunmak.

BAŞKANIN GÖREV ve YETKİLERİ

Başkanın görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:

A - Lions Derneği ve Yönetim Kurulunu temsil etmek,

B - Yönetim Kurulu gündemini saptamak, üyelerini toplantıya çağırmak ve

çalışmalarını yönetmek,

C - Lions Derneğinin yönetim ve hizmet çalışmalarına öncelik ve etkinlik kazandırmak,

D - Lions Derneği üyeleri arasında dostluk ve arkadaşlığı özendirmek,

E - Lions ve Lions Derneği tüzük ve yönetmeliklerinde belirtilen görevleri yapmak, yetkileri kullanmak,

F - Lions ve Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak,

G - Genel Kurulda seçilen Yönetim ve Denetleme Kurulları ile diğer organların üyeleri ve yedeklerinin ad, baba adı, doğum yeri ve tarihi, meslek ve konut adreslerini yörenin en büyük mülki amirine, seçimi izleyen otuz gün içinde yazı ile bildirmek,

H - Çalışma döneminin sonunda, Lions Derneğinin yönetim ve parasal belge ve

işlemleri ile varlıklarını yeni çalışma dönemi Yönetim Kuruluna tam ve eksiksiz olarak süresinde devredilmesine aracı ve yardımcı olmak.

YÖNETİM KURULU

YÖNETİM KURULU

Madde 21- Derneğin yetkili yönetim organı bulunan Yönetim Kurulu’nun oluşum biçimi ve çalışma ilkeleri aşağıda gösterilmiştir:

A - Yönetim Kurulu, 6 kişiden oluşur. Genel Kurul’da gizli oyla seçilen Başkan, Geçen Dönem Başkanı, Başkan Yardımcısı, Sekreter,Sayman ve Üyelik Direktörü’nden oluşur. Üyelik Direktörü Dernek Üyelik Komitesi Başkanıdır.

B - Yönetim Kurulu’nun beş yedek üyesi olup Genel Kurul’ca seçilirler.

C - Yönetim Kurulu 1 Temmuz’da göreve başlar ve bir yıl süre ile görev yapar.

D - Yönetim Kurulu her ay en az  bir kez olağan olarak toplanır. Gerektiğinde

Başkan’ın çağrısı ile olağanüstü toplantı yapılabilir. Yönetim kurulunun üç (3) üyesinin isteği üzerine de Başkanın belirlediği yer ve zamanda toplanır.

E - Toplantı ve karar yeter sayısı, Yönetim Kurulu üye tam sayısının yarıdan fazlasıdır

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 22- Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:

A - Derneğin amaç ve çalışma konularını gerçekleştirmek, Genel Kurul kararlarını uygulamak,

B - Yasalar, Tüzük ve Yönetmeliklerinde belirtilen görevleri yapmak, yetkilerini kullanmak,

C - Derneği temsil etmek, gerektiğinde Kurul üyelerine temsil yetkisi vermek , Başkan ya da Yönetim Kurulu üyelerinin önerdikleri konularda kararlar almak,

D - İlgili komitenin önerisi üzerine, nitelik ve koşullarını kazanamayan, amaçlardan uzaklaşan üyelerin Dernekten çıkarılmasına karar vermek,

E - Gelecek çalışma dönemi çalışma programı ile bütçesini hazırlamak,

F - Çalışma dönemi bitiminde çalışma raporu ile bilanço ve gelir-gider çizelgesini hazırlamak,

G - Derneğin gelir ve giderleri ile bütçe uygulamasını yapmak, Denetleme Kurulu önerileri yönünde gerekli önlemleri almak,

H - Genel Kurul toplantılarının gün, saat ve yerini saptamak,

I - Komitelerin çalışma ve önerileri hakkında kararlar vermek,

J - Tüzük ve Yönetmelikler hazırlanması yada değişiklik önerileri düzenlenmesi

yönünde çalışmalar yapıp Genel Kurul’un onayına sunmak,

K - Derneğin kurulacak Vakıflara Kurucu vakfeden yada kurulacak vakıflara katılmasına ve Leo Derneklerinin kurulmasına ve aynı adın kullanılmasına karar almak,

L - Genel Kurul’da alınan kararları yerine getirmek ve üyelerle  ilgili yerlere duyurmak,

DENETLEME KURULU

Madde 23- Dernekler Kanunu ve Dernek Tüzüğüne göre Denetleme Kurulu tarafından denetim gerçekleştirilir. Denetleme Kurulu üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur.

Kurul ilk toplantısında bir Başkan, bir Raportör seçer; en az altı ayda bir toplanır ve kararlarını salt çoğunlukla alır. Denetleme Kurulu’nun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir :

A - Derneğin bütçe, hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeler üzerinde en az altı ayda bir yapacağı inceleme sonuçlarını ve önerilerini Yönetim Kurulu’na bir raporla bildirmek

B - Yönetim Kurulu’nca düzenlenen gelecek çalışma dönemine ilişkin çalışma

programı ve bütçenin görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak kanı ve önerilerini belirtmek,

C - Yönetim Kurulu’nca düzenlenen mali rapor ile bilanço ve gelir-gider çizelgesi

hakkındaki inceleme sonuçlarını ve önerilerini bir raporla Genel Kurula sunmak.

İÇ DENETİM

Madde 24- Derneklerde iç denetim esastır. Genel Kurul , Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi , bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul , Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim Kurulu , derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini , defter , hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını , dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Denetim Kurulu üyelerinin istemi üzerine , her türlü bilgi belge ve kayıtların dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi , yönetim yerleri , müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.

BEYANNAME VERME YÜKÜMLÜLÜĞÜ VE DENETİM

Madde 25 – Dernek yıl sonu itibariyle faaliyetlerini , gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyeceği beyanname ile her yıl nisan ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine vermekle yükümlüdür.

BÖLÜM 5

ÇALIŞMA DÖNEMİ VE BÜTÇE UYGULAMASI    

Madde 26-

A -  Derneğin çalışma dönemi 1 Temmuz’da başlar ve 30 Haziran’da sona erer.

B - Çalışma dönemini kapsayan bütçe uygulamasında, giderlerin gelirlere denk ve gerçekçi olması; ödeme yükümlülüklerinin bütçeyi aşıp gelecek yıllara geçmemesi; gelir ve ödenek çizelgelerindeki bölüm ve maddeler dışı işlem yapılmaması zorunludur. Bölüm arasında Yönetim Kurulu kararı ve bölüm maddeleri arasında ancak Başkan’ın kararı ile aktarma yapılabilir.

DERNEK GELİRLERİ

Madde 27- Derneğin gelirleri aşağıda gösterilmiştir:

A - Üye ödentileri

a) Giriş Ödentisi ( 100 USD / Ödeme tarihindeki TCMB efektif satış kuru karşılığı )

b) Yıllık Ödenti ( Yönetim Kurulunca tespit edilir. )

c) Aktarma Ödentisi,

d) Katılma Payları’dır.

Ödenti ve katılma paylarının teferruatı ve kesin tutarları her yıl, o yılın çalışma programı ve bütçesinde belirtilir ve Yönetim Kurulunca  tespit edilir.

B - Bağış, yardım ve vasiyetler,

C - Derneğin mal varlığından elde edilenler ile hakların işletilme gelirleri,

D - Toplantı, gösteri, temsil, piyango ve buna benzer çalışmalardan sağlanacak

gelirler,

E - Her türlü yayın ve kitapların üyelere satışından sağlanan gelirler,

F - Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.

GELİR VE GİDERLERDE USUL

Madde 28-

A - Derneğin gelirleri maddesinde yer alan her türlü ödenti ve gelirler, Lionsun ve o dönemin çalışma programı ve bütçesinde belirtilen şekilde, alındı belgesi ile toplanır.

B - Yönetsel çalışmalar ile Lionistik hizmetler göz önüne alınarak çalışma dönemi bütçesinin giderler çizelgesindeki bölüm ve maddeler halinde gösterilen giderler; fatura, alındı belgesi gibi belgelere bağlanarak ve harcama yetkisine sahip Başkanın oluru ya da Yönetim Kurulu kararı alınarak yapılır. Bu belgeleri saklama süresi asgari 5 yıldır.

C -  Hiçbir giderin ödenmesi gelecek çalışma döneminin bütçesine bırakılamaz. Giderlerin toplamı gelirlerden çok olamaz ve gerçekleşen gelir gider açıklarında Yönetim Kurulu’nun sorumluluğu söz konusu olur.

D - Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek adına ödenti, bağış ve diğer gelirleri toplayacak yetkililer Yönetim Kurulu kararıyla  belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir. 

 E - Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri Yönetim Kurulu kararıyla bastırılır.

F - Dernek, diğer Lions Dernekleri ile işbirliğinin gerektirebileceği harcamalar için, kendi çalışma dönemi bütçesi gider çizelgesine, karşılık olarak ödenek koymak zorundadır.

SINIRLAMA

Madde 29- Dernek, üyelerinden çalışma dönemi bütçesine öngörülen ve ödemekle yükümlü bulundukları ödenti ve diğer ödemeler dışında herhangi bir adla para ve yardım isteğinde bulunamaz.

Uygulaması kesinleşen hizmet projeleri için içeriğinde belirtilen kaynaklardan gelir sağlanır. Ayrıca çalışma dönemi bütçesinden herhangi bir ödeme yapılamaz. Ancak, çalışma dönemi sonunda ortaya çıkacak gelir artanı ertesi yıl hizmet projeleri uygulamalarında ve Genel Kurul kararı ile kullanılabilir.Çalışma dönemi sonunda hizmet projesi için sağlanan gelirler ile yapılan giderler bilanço ve gelir-gider çizelgesinde ayrı ayrı gösterilir.

DEFTER VE KAYITLAR   

Madde 30- Dernek yasanın öngördüğü defterleri Noter’den onaylı olarak tutar.

BÖLÜM 6

GENEL TOPLANTILAR

Madde 31-

A -  Genel Toplantılar, üyeler arasında yakınlık ve arkadaşlığı sağlamak, toplum ve çevre konularını görüşmek amacıyla, Lions Dernekleri yöntem ve biçimlerine uygun olarak, ayda en az iki kez düzenlenir. Genel toplantılarda, Lion çalışmalar hakkında bilgi verilir, Medenî Kanun’un 76 ncı maddesindeki kararları alır, amaç ve çalışma konuları ile uygulamalar hakkında görüşmeler yapılır, konferans yada tartışmalar düzenlenir ve ortak eğlenceler hazırlanır. Bazılarının eşli olarak da yapılabileceği genel toplantılara üyelerin konukları da katılabilir.

B -  Toplantı saati ve yerini Yönetim Kurulu önerir, üyeler onaylar. Tüm toplantılar belirlenen zamanda başlar ve biter. Tüzük ve Yönetmeliklerde özellikle belirtilmedikçe düzenli  Genel Toplantıların çağrı şeklini Yönetim Kurulu tespit eder.

BÖLÜM 7

TEMSİLCİ BELİRLENMESİ, KONVANSİYONLAR

Madde 32- Derneğin, Federasyon ve Konfederasyon Genel Kurullarına katılması gereken asıl ve yedek temsilcilerin belirlenmesinde aşağıda gösterilen kural ve yöntemler uygulanır:

A - Üç asil ve üç yedek delegeye ek olarak, kayıtlı üye sayısının yirmisi üzerindeki her on üyesi ile artan beş üyesi yada fazlası için bir asil ve bir yedek olmak üzere temsilci, (delege)  seçimi yapılır. Yani her dernek en az 3 asil ve 3 yedek delege ile temsil edilir. Kulüplerin seçebilecekleri delege sayıları kayıtlı üye sayılarına göre aşağıda belirtilmiştir.

 24        kayıtlı üyeye kadar        3 asil ve 3 yedek delege

25-34    kayıtlı üye için               4 asil ve 4 yedek delege

35-44    kayıtlı üye için               5 asil ve 5 yedek delege

45-54  kayıtlı üye için                6 asil ve 6 yedek delege

55-64  kayıtlı üye için                7 asil ve 7 yedek delege

B - Temsilci asil ve yedekleri, üst kuruluş toplantılarına katılabilecek ve temsil yükümlülüğünü üstlenebilecek üyeler arasından, açık oyla ve salt çoğunlukla seçilir. En çok oy alan adaylar asil, izleyen adaylar yedek üye seçilmiş olurlar.

C - Asil ve yedek temsilciler, seçimlerini izleyen 1 Temmuz tarihinden itibaren Derneği, üst kuruluşlar Genel Kurullarında temsil etmek yetkisine sahiptirler. Temsilciler, Derneğin hak ve yararlarının söz konusu olduğu konularda   Derneklerinin Genel Kurul ilke kararlarını gözetmek zorunluluğundadırlar.

D - Seçilen asil ve yedek temsilciler, isim ve adresleri ile üst kurullara en geç 15 Mayıs tarihine kadar, Yönetim Kurulu’nca bildirilirler ve görevleri 1 Temmuz’da başlar, 30 Haziran’da biter.

E - Dernek, sayısal adedi kadar delegeyi bu gibi Genel Kurullara göndermekle yükümlüdür.

Derneğin amblemi ve renkleri Uluslararası Lions Dernekleri Birliğinin amblem ve renklerinin aynısıdır.

Derneğin uyguladığı Mali yıl,  1 Temmuz’ dan 30 Haziran’ a kadar olan süredir

SİMGELER  

Madde 33-

A -  Haklar : Lions Derneği ya da üyeleri ve/veya hiçbir kişi yada kuruluş, lisans hakkına değinen izni almadan, Lions’ un Sanayi Bakanlığı’nca tescil edilmiş amblemini ve Lionistik simgelerini kullanamaz ya da herhangi bir biçimde kullanma ya da bunlardan hatıra eşyasına motif olarak uygulayamaz.Lisans hakkına değinen yasal izin alınmış olsa bile, biçimi, boyutları, renkleri ve eskizleri onaylanmadan bu simgeler kullanılamaz yada bunlardan hatıra eşyası yaptırılamaz.

Aşağıda verilen Lion amblemi ve simgelerini üyeler dışında hiçbir kimseye dağıtılamaz ve satılamaz.

  B - Simgelerin Kullanılmazlığı :  Dernek üyelerinin herhangi bir biçimde üyelikten, ölüm dışında, ayrılması yada çıkarılması ile Lions sıfatını yitirmesi durumunda Lions’ u simgeleyen amblem, bayrak, rozet gibi ve benzeri araç ve gereçler ile belgeler hiçbir biçimde kullanılamazlar ve Derneğe iade edilirler.

İYİ DURUMDA OLMA NİTELİĞİ

Madde 34- Lions Derneği, Lions Tüzüğünde belirtilen koşullara göre, iyi durumda olma niteliğini kazanır. Dernek bu iyi durumda olma halini korumak zorundadır.

ASKIYA ALMA

Madde 35- İzin almak sureti ile üye olunan Uluslararası Lions Dernekleri Birliği’nin üyelik vecibelerini yerine getirmeyen üye Derneğin, üyelik hakları ve yükümlülükleri konusunda Birliğin vereceği askıya alma işlemlerine uyulur.

PROGRAMLAR

Madde 36- Dernek, Lions kurallarına uygun olarak Leo Derneği kurulmasını özendirir ve yardım eder.

BÖLÜM 8

ADAY SAPTAMA ÇALIŞMALARI

Madde 37- Geçen Dönem Başkanı dışındaki Dernek görevlileri ve yedekleri seçiminde, aşağıda yöntem ve işlemleri belirlenen “Aday Saptama Kuralları” uygulanır:

A - Dernek Başkanı, Aday Saptama toplantısında muhtelif Dernek görevleri için Aday Adaylarının isimlerini tespit edecek, beş üyeden oluşan bir Aday Saptama Komitesi atar. Şubat ayında yapılacak bu atama tüm üyelere bildirilir.

B - Aday Saptama Komitesi, Derneğin Geçmiş Dönem Başkanlarından oluşturulur.

Geçmiş Başkanların yetmemesi halinde eksikler, üyeler arasından başkan tarafından atama ile tamamlanır. Bu üyelerin, o seçim döneminde, aday olmamaları zorunludur.Adayların saptanması ve seçim işlemleri Adaylık Komitesi tarafından yürütülür

C - Her yılın Mart ayında, tarihi ve yeri, Yönetim Kurulu tarafından belirlenen, bir aday saptama toplantısı yapılır. Toplantı tarihinden en az on gün önce, Derneğin her üyesine yazılı bir çağrı mektubu gönderilir. Bu toplantıda, gelecek dönemin tüm görevleri için, Adaylar listesi, toplantıya katılan üyeler tarafından belirlenir.

D - Bu suretle listenin tamamlanmasından sonra belirlenen adaylar Genel Kurul’da seçime katılma hakkına sahip olurlar.

E - Aday saptama toplantısından sonra düzenlenen tutanaktaki Adaylar listesi Başkanın yöntem ve kurallara ilişkin onayından sonra kesinleşir.

F - Adaylık ancak bir görev için kesinleşir.

G - Kesinleşen Aday Saptama Tutanağında yer alan üyelerin dışında, Genel Kurul’ da adaylık söz konusu olamaz ve aday olmayanlara verilecek oylar geçersiz sayılır.

H - Listelerinin kesinleşmesi ile Genel Kurul toplantısı arasında herhangi bir adayın herhangi bir nedenden dolayı talip olduğu görevi yapamayacağı ortaya çıktığında ve bu görev için başka bir aday da yoksa, Aday Saptama Komitesi, Genel Kurulda, bu görev için yeni adayların isimlerini belirler ve bildirir.

GENEL SEÇİM KURALLARI

Madde 38- Organların seçim işlemlerinde aşağıda belirtilen genel seçim kuralları uygulanır:

A - Genel Kurul Başkanlık Divanı üyeleri seçimi sözlü yada yazılı olarak gösterilen adaylar arasından açık oyla ve salt çoğunlukla yapılır.

B - Yönetim ve Denetleme Kurulları asıl ve yedek üyeleri seçimi, 36.maddeye göre yapılmış ve kesinleşmiş, Aday Saptama Komitesinin listesinde yer alan adaylar arasından yazılı ve gizli oyla ve salt çoğunlukla yapılır.

C - Zorunlu durum ve nedenler olmadıkça Geçen Dönemin Başkan Yardımcısı, Başkanlık için en yakın adaydır.

D - Adaylar ikiden fazla ve ilk turda salt çoğunluk sağlanamamış ise, en çok oy alan iki aday arasında ikinci tur seçim yapılır. Kullanılan oylardan en fazlasını alan aday seçilmiş kabul edilir. Oy eşitliği olduğunda eşit oy alan adaylardan biri seçilinceye kadar oylamaya devam edilir. Üçüncü turun sonunda eşitlik devam ederse, belirleme ad çekme ile yapılır.

E - Seçimlerde oy pusulası kullanılması zorunludur.

SÜRELER

Madde 39-

A -  Derneğin tüm görevlileri bu maddenin B fıkrasında öngörülenlerin dışında, her yıl seçilirler.

B - Üyelik Komitesi, (3) üç yıl süre ile görev yapacak, seçilmiş (3) üç üyeden oluşur. Başlangıçta, birinci üye (1) bir yıl , ikinci üye (2) iki yıl, üçüncü üye ise (3) üç yıl süre ile görev yapar. Her yıl Üyelik Komitesine yeni üye  seçilir.

BÖLÜM 9

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ         

Madde 40- İş bu Tüzük, Yönetim Kurulu’nun önerisi ya da Genel Kurul üyelerinin en az beşte birinin yazılı başvurması  ve Genel Kurula katılan üyelerin 2 / 3 açık oy çoğunluğu ile Genel Kurul tarafından değiştirilebilir.

Değişen hükümler , kabul edildiği Genel Kurul ‘ un bitiminden sonra yürürlüğe girer. Değişiklik önerileri en az 15 gün önceden Genel Kurul üyelerine gönderilmedikçe Genel Kurul ‘ da görüşme yapılamaz.

FESİH

Madde 41- Dernek, özellikle fesih için ve çağrı usulüne göre çağrılmış bulunan Genel Kurul üyelerinin en az 2/3’ünün hazır bulunacağı olağanüstü Genel Kurul’da toplantıya katılan üyelerin 2/3 (üçteiki) açık oy çoğunluk kararı ile feshedilebilir.

Bu suretle çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci kez toplanmak üzere Genel Kurul üyeleri usulüne göre yeniden toplantıya çağrılır. Bu çağrı üzerine toplanacak üyelerin sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Ancak, böylelikle yapılan toplantı ve görüşmeler sonunda fesih hakkındaki kararın, hazır bulunan üyelerin 2/3 (üçteiki) oy çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.

Derneğin feshi , Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük Mülki Amirliği’ne yazı ile bildirilir.

Tasfiyeyi , Tasfiye  Kurulu olarak Yönetim Kurulu yapar, artan para ile taşınır ve taşınmaz mallar Lions ve Leo Kulüpleri Yönetim Çevresi Sağlık, Eğitim ve Sosyal Hizmetler Vakfı (LISES) ‘na verilir.

HÜKÜM EKSİKLİĞİ

Madde 42- Bu Tüzükte hüküm bulunmayan hallerde Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu ve Lions Federasyonu ile Lions Tüzük ve Yönetmelikleri hükümleri uygulanır.

YÖNETMELİK

Madde 43- Bu Tüzüğün uygulanması, Genel Kurul’ca onaylanacak Lions Derneği Yönetmeliği ve Lions Yönetmeliği ile yapılır.

KURUCULAR

Madde 44- Tüzük hükmünden çıkarılmıştır